I. TRẢ LỜI CÂU HỎI
Câu hỏi 1. Trong các văn bản đã cho, người thông báo là cấp trên, đoàn thể gửi xuống để hội viên và những người có liên quan thực hiện. Cụ thể:
– Văn bản 1:
+ Người thông báo là ông Phó Hiệu trưởng Nguyễn Văn Bằng, thay mặt cho trường THCS Hải Nam và Phòng GD-ĐT huyện Hải Hậu.
+ Người nhận thông báo: Các cô giáo chủ nhiệm và lớp trưởng biết lịch
duyệt văn nghệ để thực hiện.
– Văn bản 2:
+ Người thông báo là Liên đội trưởng Trần Mai Hoa, thay mặt cho Liên đội TNTP Hồ Chí Minh trong toàn trường…
+ Mục đích thông báo: Để thông báo cho các chi đội trong trường biết về kế hoạch Đại hội đại biểu liên đội TNTP Hồ Chí Minh.
Câu hỏi 2. Nội dung chính của thông báo thường là những thông tin cụ thể từ phía cơ quan, đoàn thể, người tổ chức cho những người dưới quyền, thành viên đoàn thể hoặc những ai quan tâm nội dung thông báo biết để thực hiện hay tham gia.
Câu hỏi 3.
– Thông báo về việc tuyển sinh vào các trường THCS, THPT, CĐ và ĐH.
– Thông báo về việc kỉ luật học sinh vi phạm quy chế thi học kì.
– Thông báo về việc quyên góp ủng hộ đồng bào bị lũ lụt; ủng hộ các bạn học sinh nghèo vượt khó…
II. CÁCH LÀM VĂN BẢN THÔNG BÁO
Câu hỏi 1. Trong các tình huống (b) và (c) cần viết thông báo:
– Tình huống (b) do Ban Giám hiệu nhà trường viết thông báo cho toàn thể học sinh trong trường biết để tham gia.
– Tình huống (c) do Ban chỉ huy liên đội TNTP Hồ Chí Minh thông báo cho Ban chỉ huy các chi đội trong trường để thực hiện.
Câu hỏi 2. Thể thức của văn bản thông báo gồm:
a. Thể thức mở đầu văn bản thông báo:
– Tên cơ quan chủ quản và đơn vị trực thuộc (ghi ở góc trên bên trái).
– Quốc hiệu, tiêu ngữ (ghi ở chính giữa).
– Địa điểm và thời gian làm thông báo (ghi vào góc bên phải).
– Tên văn bản (ghi ở chính giữa).
b. Nội dung thông báo
c. Thể thức kết thúc văn bản thông báo:
– Nơi nhận (ghi phía dưới bên trái).
– Kí tên và ghi đầy đủ họ tên, chức vụ của người có trách nhiệm thông báo (ghi ở phía dưới bên phải).
Nguồn website giaibai5s.com