TÌM HIỂU CHUNG VỀ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH
I. THẾ NÀO LÀ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH? | Đọc các văn bản sau (xem SGK) và trả lời câu hỏi theo thứ tự a. Khi nào thì người ta viết các loại văn bản thông báo, đề nghị và báo cáo?
+ Khi cần truyền đạt một vấn đề gì đó xuống cấp dưới hoặc muốn cho nhiều người biết: (thông báo).
+ Khi cần đề đạt một nguyện vọng nào đó của cá nhân hay tập thể lên cơ quan hoặc cá nhân có thẩm quyền giải quyết: (đề nghị).
+ Khi cần phải thông báo một vấn đề gì đó lên cấp cao hơn: (báo cáo). b. Mỗi văn bản nhằm mục đích gì? Mục đích của mỗi loại văn bản:
– Thông báo nhằm phổ biến nội dung. – Đề nghị nhằm đề xuất một nguyện vọng, ý kiến.
– Báo cáo nhằm tổng kết, nêu lên những gì đã làm để cấp trên được biết. c. So sánh ba loại văn bản – Giống nhau: hình thức trình bày theo một số mục đích nhất định. – Khác nhau: mục đích và những nội dung cụ thể trong mỗi văn bản. – Các loại văn bản trên khác với truyện thơ..
– Thơ, văn dùng hư cấu tưởng tượng, xây dựng tình huống, cốt truyện còn văn bản hành chính thì viết những vấn đề trực tiếp của sinh hoạt, cuộc sống.
– Ngôn ngữ thơ, văn được viết theo ngôn ngữ nghệ thuật; ngôn ngữ các văn bản trên là ngôn ngữ hành chính.
d. Loại văn bản tương tự ba văn bản trên
Một số loại văn bản hành chính thường được viết theo mẫu tương tự ba văn bản trên như:
– Biên bản – Sơ yếu lí lịch – Hợp đồng – Giấy chứng nhận…
II. LUYỆN TẬP
Trong các tình huống sau đây, tình huống nào người ta sẽ phải viết loại văn bản hành chính? Tên mỗi loại văn bản ứng với mỗi trường hợp đó là gì? Bốn tình huống phải sử dụng văn bản hành chính công vụ là:
1. Tình huống (1): dùng văn bản thông báo. 2. Tình huống (2): dùng văn bản báo cáo. 3. Tình huống (3): văn bản tự sự. 4. Tình huống (4): viết đơn xin nghỉ học. 5. Tình huống (5): dùng văn bản đề nghị.
180
giaibai5s.com
I. THẾ NÀO LÀ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH? | Đọc các văn bản sau (xem SGK) và trả lời câu hỏi theo thứ tự a. Khi nào thì người ta viết các loại văn bản thông báo, đề nghị và báo cáo?
+ Khi cần truyền đạt một vấn đề gì đó xuống cấp dưới hoặc muốn cho nhiều người biết: (thông báo).
+ Khi cần đề đạt một nguyện vọng nào đó của cá nhân hay tập thể lên cơ quan hoặc cá nhân có thẩm quyền giải quyết: (đề nghị).
+ Khi cần phải thông báo một vấn đề gì đó lên cấp cao hơn: (báo cáo). b. Mỗi văn bản nhằm mục đích gì? Mục đích của mỗi loại văn bản:
– Thông báo nhằm phổ biến nội dung. – Đề nghị nhằm đề xuất một nguyện vọng, ý kiến.
– Báo cáo nhằm tổng kết, nêu lên những gì đã làm để cấp trên được biết. c. So sánh ba loại văn bản – Giống nhau: hình thức trình bày theo một số mục đích nhất định. – Khác nhau: mục đích và những nội dung cụ thể trong mỗi văn bản. – Các loại văn bản trên khác với truyện thơ..
– Thơ, văn dùng hư cấu tưởng tượng, xây dựng tình huống, cốt truyện còn văn bản hành chính thì viết những vấn đề trực tiếp của sinh hoạt, cuộc sống.
– Ngôn ngữ thơ, văn được viết theo ngôn ngữ nghệ thuật; ngôn ngữ các văn bản trên là ngôn ngữ hành chính.
d. Loại văn bản tương tự ba văn bản trên
Một số loại văn bản hành chính thường được viết theo mẫu tương tự ba văn bản trên như:
– Biên bản – Sơ yếu lí lịch – Hợp đồng – Giấy chứng nhận…
II. LUYỆN TẬP
Trong các tình huống sau đây, tình huống nào người ta sẽ phải viết loại văn bản hành chính? Tên mỗi loại văn bản ứng với mỗi trường hợp đó là gì? Bốn tình huống phải sử dụng văn bản hành chính công vụ là:
1. Tình huống (1): dùng văn bản thông báo. 2. Tình huống (2): dùng văn bản báo cáo. 3. Tình huống (3): văn bản tự sự. 4. Tình huống (4): viết đơn xin nghỉ học. 5. Tình huống (5): dùng văn bản đề nghị.
180
giaibai5s.com